Comment faire ?

Les standards internationaux du commerce équitable

Avant tout, s’engager dans le commerce équitable sous entend de respecter les standards internationaux du commerce équitable.

Ils définissent les exigences applicables aux produits du commerce équitable.

Ils sont définis par FLO-International en collaboration avec tous les acteurs de la chaîne commerciale, du producteur au distributeur, en passant par des experts de filière.

Vous êtes un importateur

Les standards vous demandent de :

 Payer un prix minimum garanti qui couvre au minimum les coûts de production, ainsi qu’une prime de développement,
 Favoriser le développement de relations commerciales plus directes et plus transparentes,
 Engager des relations commerciales sur du long terme avec les producteurs,
 Pré-financer les récoltes des producteurs jusqu’à hauteur de 60% de la valeur de la commande, si ces derniers vous le demandent.

Vous êtes un industriel et/ou une marque souhaitant développer un/des produits labellisés Max Havelaar

Les standards vous demandent de

 D’acheter les matières premières labellisées Max Havelaar à des opérateurs agrées par Flo-Cert uniquement.
 Garantir la traçabilité des matières, physiquement dans vos stocks d’arrivée et vos stocks de produits finis, mais également au niveau de votre comptabilité.

Les procédures

Pour devenir trader (exportateur, importateur ou fabricant)

Nous vous invitons à contacter FLO-Cert afin d’obtenir un formulaire de demande d’accréditation en envoyant un e-mail à certificationfrance@flo-cert.net

FLO-Cert étudiera votre demande et vérifiera que votre agrément développera de nouveaux marchés pour les produits labellisés Max Havelaar sans porter atteinte au commerce équitable.

FLO-Cert vérifiera également si vous respectez les critères de FLO-International, notamment en ce qui concerne la traçabilité physique des produits Max Havelaar.

Si votre dossier est approuvé, FLO-Cert vous enverra un contrat de certification.

Vous n’êtes autorisé à acheter ou vendre en tant que “trader” agréé auprès de FLO qu’à partir du moment où vous recevrez la copie contresignée en retour.

FLO-Cert vous garantit une confidentialité totale en ce qui concerne les informations sensibles que vous devrez communiquer. FLO-Cert pourra contacter certains de vos fournisseurs, clients ou autres parties, si nécessaire, pour finaliser l’évaluation de votre demande.

Pour en savoir plus, consultez le site de Flo-Cert.

Comment Max Havelaar France accepte de travailler avec vous

Pour Max Havelaar France, le commerce équitable constitue une démarche de développement visant à changer de manière durable les rapports commerciaux entre le Nord et le Sud. Nous attendons donc de nos partenaires une motivation argumentée et un réel engagement sur le long terme au bénéfice de toutes les parties (producteurs, fabricants, consommateurs…).

Pour cela, nous analysons avec attention toute demande d’habilitation en demandant de remplir un questionnaire. Ce document, qui restera confidentiel, recueillera les informations nécessaires à une évaluation de votre candidature. Il analyse la façon dont vous comptez développer le commerce équitable : produits, circuits de distribution, activités de promotion…

Max Havelaar souhaite travailler avec des entreprises qui ont une volonté réelle et active de contribuer à l’expansion du marché des produits équitables en France et au niveau international. Son but est de permettre :
 au plus grand nombre de producteurs de bénéficier de conditions commerciales avantageuses ;
 au plus grand nombre de consommateurs de trouver des produits qui correspondent à leurs attentes.

Nous vous invitons à contacter le responsable de marché concerné, qui vous fera parvenir ce questionnaire. Appelez pour cela le standard de Max Havelaar France au 01.42.87.70.21.

La décision finale est communiquée à l’entreprise environ 4 semaines après réception de la demande. Si la réponse est positive, le responsable de la gestion commerciale de Max Havelaar France vous enverra votre contrat de licence.

Les éléments principaux du contrat de licence

 Régulation de l’usage du logo Max Havelaar et des mentions expliquant la démarche de l’association sur tout emballage et support, permettant au consommateur d’identifier le produit et à MH-F de garantir la traçabilité du produit. Ces éléments sont contenus dans le contrat de licence et le guide d’utilisation du logo.

 Déclarations trimestrielles des ventes de produits finis par internet dans un délai de 30 jours suivant la fin du trimestre civil.

 Paiement d’une redevance à MH-F par kg, litre, CA de produit labellisé vendu, pour :

Cette redevance est d’un montant minimum de 167 € par mois dès signature du contrat de licence.

 Si vous êtes également fabricant ou transformateur des produits labellisés que vous commercialisez, acceptation de contrôle(s) physique(s) annoncé(s) ou inopiné(s) du Détenteur de licence par FLO-Cert pour vérifier la conformité aux conditions du contrat de licence

Pour ce dernier cas, vous devez avoir un contrat de certification avec FLO-Cert. Pour cela, nous vous invitons à faire une demande de dossier auprès de FLO-Cert. Un questionnaire vous sera envoyé pour évaluer la capacité de votre entreprise à se conformer aux exigences de contrôle notamment en ce qui concerne la traçabilité du produit.

Contactez FLO-Cert en envoyant un e-mail à : certificationfrance@flo-cert.net.

Le service offert par Max Havelaar France

Tout détenteur de licence du label Max Havelaar France peut :
 commercialiser les produits spécifiés dans les annexes de son contrat de licence ;
 recevoir la liste des opérateurs agréés par FLO-Cert pour les filières concernées, ainsi que la liste des producteurs certifiés par FLO Cert sur demande ;
 communiquer sur le fait que l’entreprise soit agréée par Max Havelaar, exclusivement pour la commercialisation des produits concernés ;
 recevoir des informations sur les organisations de producteurs certifiées ;
 figurer sur certains documents et autres moyens de communication (site Internet…) de l’association Max Havelaar France ;
 bénéficier des actions de communication et de promotion coordonnées par Max Havelaar France, par exemple lors de la Quinzaine du commerce équitable ;
 profiter de toute aide en termes d’informations et de recherche de partenaires (importateurs, fabricants, distributeurs) que les responsables marchés de Max Havelaar France sont en mesure de fournir.

Vos outils de communication

Si vous souhaitez créer vos propres outils de communication (affiches, articles etc.), nous sommes à votre disposition pour :
 vous appuyer dans la création de ces outils (photographies libres de droits, graphiques pédagogiques, etc.)
 valider vos documents qui présentent l’action de Max Havelaar, et tout particulièrement quand ils utilisent le logo : son usage en tant que label nécessite un contrôle de son usage sur tous les supports de communication selon le guide d’utilisation du logo annexé au contrat de licence. Nous vous remercions donc par avance de faire valider impérativement vos documents par Max Havelaar France, dans un délai raisonnable avant la diffusion des documents.

Le développement de nouvelles filières équitables

Pour les filières pour lesquelles il existe déjà des standards de commerce équitable de FLO, Max Havelaar France peut accompagner et conseiller des entreprises dans leur recherche de fournisseurs agréés ou les aider à faire agréer leurs fournisseurs habituels.

Max Havelaar France est également active au sein de FLO pour le développement de nouvelles filières alimentaires et non alimentaires.

Ventes de produits labellisés à l’international

Le nouveau logo international adopté par Max Havelaar France en 2002 facilite les ventes de produits labellisés à travers les frontières. Si vous souhaitez exporter vos produits, merci de nous le signaler au plus tôt afin que nous établissions une relation contractuelle avec les membres de FLO International concernés.