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Assistant(e) Gestion du Label - CDD 8 mois

Fairtrade / Max Havelaar est un mouvement international qui regroupe des ONG et des représentants de producteurs.

Son but : utiliser le commerce pour donner à des paysans et travailleurs agricoles de l’hémisphère sud les moyens de lutter eux-mêmes contre la pauvreté.

En France, l’association à but non lucratif Max Havelaar France se charge de promouvoir et développer cette forme de consommation responsable. Elle gère le label Fairtrade / Max Havelaar apposé sur des produits de différentes entreprises engagées. Elle accompagne les acteurs économiques dans leur démarche et sensibilise l’opinion publique.

Missions : 

Il/elle est en charge de la partie opérationnelle administrative et financière de la contractualisation sous la responsabilité du Responsable du Pôle « Gestion du Label et Innovations ».

Il/elle applique la procédure de gestion des différents types de contrats en assurant le suivi, la gestion des documents contractuels dans le cadre du développement de l’activité de labellisation.

Il/elle assure la facturation de l’intégralité des droits de licence pour l’utilisation du label Fairtrade / Max Havelaar en France.

Il/elle participe à l’amélioration des flux d’informations quantitatifs et qualitatifs à Max Havelaar France, ainsi que dans le mouvement Fairtrade avec ses homologues internationaux.

Il facilite la mise à disposition des informations contractuelles pour le pôle Marketing, Partenariat Entreprises, et, assure un reporting mensuel de son travail à son N+1.

Contractualisation :

  • Gestion contractuelle (préparation, archivage, suivi, relances…)
  • Reporting quantitatif et qualitatif à destination du Responsable du pôle Gestion du Label & Inovations

Administration des ventes et Facturation :

  • Gestion des données de ventes
  • Facturation des ventes labélisées
  • Envoi des factures
  • Génération des acomptes mensuels et réalisation des régularisations trimestrielles
  • Suivi des impayés
  • Facturation des droits de licence trimestriels sous la supervision du responsable contractualisation et labellisation

Activités transversaux au service Gestion du label :

  • Mise à jour des procédures
  • Suivi de la certification Fairtrade
  • Appui à la validation des références labélisées

 

FORMATION/COMPETENCES :

Bac +2/+3
BTS comptabilité Gestion  ou Licence Economique  et Gestion
Excellente maitrise d’Excel
Anglais : bon niveau (lu, écrit, parlé)
Expérience : 2 à 3 ans

Modalités :

CDD–  à partir de janvier 2018 jusqu’à août 2018
Temps plein : 35  h
Salaire selon profil
Autres avantages : mutuelle+ prévoyance, tickets restaurants, RTT ;
Remboursement 50 % titre transport
Lieu  de travail : 261, rue de paris 93100 MONTREUIL – Métro : Porte de Montreuil ou Robespierre

Merci d’adresser votre candidature : (CV + LM)  à Max Havelaar France par e mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. sous reference :LT/AGC